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人力资源管理系统介绍

在目前全球经济环境的影响下,各个行业的发展都面临着前所未有的挑战,成本增加,利润减少,使得企业不得不对成本结构进行整顿,使得“节流”成为企业首要解决危机的方法。人力成本在各个行业的成本结构中都有着举足轻重的作用,那怎么样才能合理的将人力成本变为人力资本呢?HR管理系统就成为各个企业首先选择的工具了。

人力资源管理系统, 通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息(包括:组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等)统一管理起来。

人力资源管理系统功能

1、人事档案:人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

2、合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

3、薪酬管理:薪酬项目、计算公式和表格的自定义功能,薪酬数据录入、计算、汇总、转换、输出功能、薪酬发放凭证、表格打印功能、保险福利项目管理功能,人工成本统计分析功能等。 

4、部门管理:用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

5、绩效管理:系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。

6、考勤管理:主要记录员工的出勤情况,并且与绩效评估模块共同影响薪酬管理模块,从而激励员工的工作积极性,提高工作效率。

7、招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

8、培训管理:培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。等等

人力资源管理系统特色

1、无纸化办公流程:可实行电脑化操作人力资源管理各个环节,形成了以员工数据管理、员工考勤管理和薪资自动结算管理为主的一整套电子化办公流程,给企业人力资源管理工作带来极大的便利,并为企业开源节流、节省资源作出贡献。

2、移动化办公:移动办公体现在两方面,其一是员工可以在网上提交请假、休假和加班的申请,省去以往用纸和笔书写请假单的麻烦。其二、主管也只需要在网上登陆系统审批即可。

3、人性化管理:员工在上下班和出入大门打卡或按指纹验证身份的时候,负责信号传输的彩屏机会有相关语音提醒。

4、智能提醒:系统透过常用的外部邮箱如: MS outlook , Foxmail等发送相关的提醒讯息包括:员工试用期到期提醒、合同到期提醒、加班超时提醒、用户自定义提醒。

5、B/S 架构技术:有着强大的流程管控功能和协同办公功能,使企业正常业务管理透明化、流程化,增强了企业管理的可控性。同时B/S构架的产品有更加明细的权限设置,企业管理管理一握在手。